1、负责接收，发放及保管工程部的书函文件，合同，招投标文件，设计图纸与设计变更，以及书籍等的收集，借阅和管理；签发，分发的工作要做到及时，到位并注明收发时间；
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号，归档，分发，统计工程付款情况；
5、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
6、参加会议，并做好会议记录、整理工作；
7、协助总公司的行政人事部安排相关需要协助的工作事宜（如统计聚会人数、粘贴通知、办理工程部离职人员手续等等）；
8、传达上级有关工作安排，并将落实情况及时汇报。
二）任职资格：
1、大专以上学历，工民建相关专业，一年以上建筑或房地产行业档案管理工作经验
2、熟悉日常电脑操作
3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调

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