1.项目技术负责人的工作领导，按国家及地方要求对工程资料进行管理，熟悉本岗位业务，持证上岗。
2.负责资料的搜集、整理、装订及审查，确保资料按时形成。对工程技术资料质量负直接责任。
3.开工前收集工程开工证、规划许可证、地质勘察报告、测量成果等合法施工文件，及时归档。
4.负责收集工程分包单位和原材料供应单位的营业执照、资质证书、材料使用说明书、质检（试验）报告及合格证，并审查资料的有效期及与实物是否相符。
5.负责施工图纸、设计变更、洽商的收集、归档及发放工作，洽商发放要及时，做好发放记录。
6.及时改进资料问题，确保资料齐全、准确、整洁、真实、无误，与现场施工情况相符。
7.工程竣工后协助项目技术负责人做好工程备案工作；竣工资料和竣工图要及时分类、标注、整理、编号、装订，竣工图要加盖竣工图章标志，签字齐全，移交相关各方。
8.负责工程有关工具书籍、上级文件接收、保管、借阅、发放登记工作，按发放记录回收作废、失效文件，并做好记录。
9.完成项目技术负责人交办的其他工作。

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