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机要秘书
职位描述
一、岗位要求1、文秘工作2年以内经验,文笔优秀,有速记技能优先考虑;
2、必须能听及说粤语,东莞户籍的优先考虑;
3、法律专业优先考虑;
4、男女不限,年龄35岁以下,相貌端庄、交际与沟通能力强者优先考虑。
5、初试要求:节选一段会记录音,要现场测试会议记录能力,会议纪要符合要求者优先考虑。
二、岗位职责
本岗位由董事会秘书直属管理,机动调配参与或负责董事会办公室、董事长办公室、法务部相关事务工作。包括但不限于具体以下工作内容:
1、承担董事长秘书事务工作/其它高管指定秘书事务工作;
2、分管承担董事长办公室日常运作工作事务,包括但不限于:
(1)董事长办公室会议组织管理、会务筹备接待、会议记录、决议事务跟进等事务;
(2)董事长办公室各类文件保密、保管、流转、监督等工作;
(3)董事长办公室对外关系、内部关系建立、协调、沟通、对接工作;
(4)董事长办公室对外、对内文件流转监督监管工作。
3、参与总裁办公及其分管事务工作计划、工作报告、工作规范等管理文书拟定工作。
4、负责协助印章、文书管理登记工作。
5、承担机动协调协办总裁办其它事务工作。
6、上级授权或交办的其它事务。
以上职责及工作内容以现行部门架构下制定,将来架构若因公司组织产生变化调整的,随新调整架构执行并调整工作内容。
面试需知
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