其实说白了，简历就是供求双方降低交易成本和了解成本的一个最简单的模式，要在其中简明扼要地说服对方你是他们所需要找的人。简历不是简单的工作经历和教育背景的罗列，而是能够让你在成千上万个和你一样优秀的应聘者当中脱颖而出的一次展示自己的机会(presentation)，它是一封让你的目标雇主动心的情书，它是在目标公司求贤若渴时你送上的一杯甘露。
　　
　　简历不是目的，它是一个手段，是你的工具和武器，让你战胜对手，杀出重围，进入面试;它是一个桥梁，载着你一步一步走向成功。
　　
　　简历既然是工具，那么我们一定不可以盲目地书写和制作简历，而是应该先仔细地思考。为了打出去一记重拳，首先我们要缩回拳头，选准方向，运足力气，一招制敌。成功的简历无非说明了两个问题：
　　
　　1.Whyyou?
　　
　　2.Whyme?
　　
　　请记住，用人单位永远不是在找最优秀的人，也不是找最聪明的人，否则直接找下棋的，不用找大学生(下围棋的高手智商都是160~170，谁不服气可以去测一下自己的智商)。他们在找最适合的人。所以好的简历首先要有一个正确的策略，正所谓“上兵伐谋”。扬长避短，知己知彼，才能百战不殆。
　　
　　简历是一种市场推广(marketing)的手段，也就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的(need);这还不够，你还要证明自己是必要的(must)才可以。
　　
　　引用一个数学的概念，叫做“映射”。即你的简历应该体现出目标公司所需要的技能，而且要用他们容易接受的方式来体现。
　　
　　下面我们做一个小测验，来考查你的简历的水平：
　　
　　*你所做过的一件事情可能包含很多个方面，而你的目标雇主可能只关心其中的几个，那么你是否进行了裁减?你的简历是否是针对公司特点量身定制的(而不是同一份简历投递所有公司)?
　　
　　*你的简历是否对你的背景进行了扬长避短?
　　
　　*你的简历也许列举了你的工作职责，即你做了什么，但是你是否写清楚了你工作的结果和成就?是否量化了你的工作成果和对所在公司/集体的贡献?
　　
　　*你的简历是否写了你的求职目标和应聘岗位?
　　
　　*你是否有意识地根据对方需要进行了调查，并使用了能够打动人心的“关键词”(keywords)?
　　
　　*除非对方要求，不需要写自己的生日、身高等个人信息，你是否知道?
　　
　　*你是否知道你的简历是不需要写离职原因的?
　　
　　*你是否知道简历当中不应该使用第一人称，如“我”、“我的”，英文就是I，me，my等等?
　　
　　有关简历的关键词(keywords)
　　
　　勿庸置疑，HR这些“坏人”也不容易，每天要看那么多份简历，一直看到吐血。根据HiAll对北京50多家大公司的访谈，很多包括500强在内的公司透露，看简历的很多是HR的新人，职位稍微高一些的人可能都不干这种“低级工作”(dirtywork)。其实，无论是谁，看了各种良莠不齐的简历，还要偶尔被一些业余的恐龙图片吓到，确实不易。
　　
　　因此，很多公司在选简历的时候，是通过搜索简历中的关键词来降低搜寻成本。搜寻的办法有的用电脑，有的用眼睛，虽然方法不同，但是有一点是肯定的，要想顺利“被搜”，不要让看简历的人思考，更不要让他们进行繁复的逻辑推理来分析你到底有什么能力，而是应该有效地把你的关键词一目了然地表现出来。当然，这个直接表现出来不是让你自吹自擂，比如“分析能力强、能吃苦、团队协作精神好”等等。这些空洞的没有事实来支持的口号是一个相反的极端了。
　　
　　那么，到底什么样的词才是我们需要的关键词呢?其实，不同的公司，不同的职位看重的keywords肯定是不同的。即使同一个公司的同一个职位，不同的时间看重的素质可能也不相同。但是大方向一般是一定的，这里介绍几个技巧供大家使用。
　　
　　1.仔细研读招聘广告
　　
　　比如IBM公司的广告：
　　
　　PositionTitle:Salesspecialisttrainee(ibm.com)
　　
　　Quantity:18
　　
　　WorkLocation:Beijing
　　
　　JobScope:
　　
　　He/sheassistsintheidentificationofnewI/Tservicesopportunitiesandprovidethetechnicalknowledgeinsupportofthesaleofhardwareandsoftware.Thiscaninvolveparticipatinginthedevelopment,packaginganddistributionofasolution,orthejustification,requirementsinaproposalproject.
　　
　　Keyattributeswearelookingfor:
　　
　　*Universitygraduatein2005inanydisciplines.Computerrelatedmajorwillbeanadvantage.
　　
　　*Withinterestinsellingorpromotinginformationsystemproducts.Goalorientedandanabilitytoworkunderpressure.
　　
　　*Aggressive,self-motivated,fast-learningandagoodteamplayer.
　　
　　*Goodcommunicationandnegotiationskills.
　　
　　这里面的keywords(或keyphrases)包含identification，technicalsupport，promoting,workunderpressure，goodcommunicationskills等。
　　
　　那么我们举几个例子：
　　
　　针对identification，这里说的是发现潜在的机会，你可以用identified，discovered，researched，foundout之类的东西表达你主动出击发现机会的经历。比如，发现潜在的需求，潜在的问题。
　　
　　针对technicalsupport和“computermajorwillbeanadvantage”，这个毫无疑问是与技术相关的，可以使用几个专业术语来描述自己的技术背景(工作经历)，然后最好加上在技术支持(technicalsupport)部门工作的相关经历;或者自己做过某一个项目的技术顾问(technicalconsultant或technologyconsultant)。
　　
　　aggressive(有闯劲)这个词就要费些心思，你要是在简历里面写上你自己aggressive就土了。这个只能用行动或者同义词表示，比如超额完成一个计划，改进流程和模式提高了效率和销售额等等。
　　
　　communicationskills主要考查沟通与协调能力，那么你可以突出自己的相关经历，比如，“与xx企业沟通，获得1，500元人民币的赞助”，“与学校团委、学生处协调，联系xx学校学生会在我校举行xx活动”等等。
　　
　　此外，还有几点要注意：
　　
　　要学会换位思考，从HR的角度考虑问题，想一下他们期望看到的活动、经历和keywords，然后使用HiAll培训讲到的“逆推法”，把这些词以及其同意词用到你的简历中去。
　　
　　了解内部信息，向公司内部的人了解这个职位的真正工作需求。
　　
　　登陆公司网页，了解这个部门的历史，以及这个职位到底是干什么的，需要和其他部门如何协调。登陆Google等搜索引擎，搜索和这个职位相关的信息，看看其他公司同类职位的情况。总而言之，就是要对这个职位的来龙去脉，各种渊源，从宏观微观角度了解一下，才可以360度全方位地了解这个职位需要的素质和技能，才能真正做到有的放矢。
　　
　　2.常见的45个简历关键词(keywords)：
　　
　　1.sales
　　
　　2.administrativeassistant
　　
　　3.recruiter
　　
　　4.customerservice
　　
　　5.receptionist
　　
　　6.accounting
　　
　　7.CPA
　　
　　8.financialanalyst
　　
　　9.insurance
　　
　　10.humanresources
　　
　　11.pharmacist
　　
　　12.javaorj2ee
　　
　　13.businessanalyst
　　
　　14.projectmanager
　　
　　15.audit
　　
　　16.marketing
　　
　　17.engineer
　　
　　18.retail
　　
　　19.oracle
　　
　　20.construction
　　
　　21.auditor
　　
　　22.C++
　　
　　23.medical
　　
　　24.telemarketing
　　
　　25.manufacturing
　　
　　26.SQL
　　
　　27.purchasing
　　
　　28.UNIX
　　
　　29.helpdesk
　　
　　30.analyst
　　
　　31.callcenter
　　
　　32.software
　　
　　33.MCSE
　　
　　34.insurancesales
　　
　　35.AutoCAD
　　
　　36.financial
　　
　　37.bank
　　
　　38.realestate
　　
　　39.qualityassessment
　　
　　40.healthcare
　　
　　41.bilingual
　　
　　42.CNC
　　
　　43.ADP
　　
　　44.recruiting
　　
　　45.entrylevel
　　
　　

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